典型的な更新作業例
メールによる情報提供（ボランティアフェスティバル2018）を例に
○まず、写真ソフトで添付の写真を幅697ピクセルにしてimageフォルダに入れ、
○次にfrontpage expressでの作業。
●この情報は同好会マターではないのでtopicks.htmを開き、文章を貼り付ける。フォントはメイリオ。適当なところに写真を挿入。
●会員専用表紙.htmを開き、縮小写真の一番右を消去。一番左に新しい写真を挿入し、三つの大きさを揃える。
キャプション「ボランティアフェスティバル2018」と他の二つのキャプションの位置も上の写真と合うように調整する。
見どころの最初に「ボランティアフェスティバル2018」を追加し、末尾に古くて要らないものがあれば削除。
写真と、キャプションと、見どころにtopicks.htmへのリンクを付ける。
●index.htmlを開き、会員専用表紙.htmの変更部分をコピペする。このとき、会員専用ページへのリンクがないかどうか確認する。今回はない。もしあったら、その部分の文字を灰色とし、リンクはkaiin.htmへと変更する。○FFFTPでまずimageの写真をＵＰ、次にtopicks.htm、会員専用表紙.htm、index.htmlをＵＰ。
○ブラウザで確認。
同好会からのレポートの場合は、これに加えて次回の予定をお知らせの左欄とsche.htmに載せる。(その後お知らせの左欄と右欄を入れ替えたので注意)
会報について
会報最新号はkaihoulast.pdfとしてUPするが、新しい号が出たら先号はファイル名を変えて会報の記録ページからリンク。ワード形式のページで送られてきた情報について
そのままワード文書としてUP、または
ワードで開いて、ファイル→Webページとして保存→ファイルの種類→Webページ（フィルタ後）として目的のフォルダに適当な名前で保存。
frontpage expressで開くと？マークの混じった画面となるが、それはそのまま全体をコピーし、目的のファイル（tennnis.htmやyasou.htmやsansaku○○.htmなど）に貼り付ける。
このとき、多くの場合は幅700ピクセルの表（テーブル）内に貼り付ける。一般原則
大きな全体行事のレポートはnews.htmに。会員専用表紙・一般表紙の縮小写真と「見どころ」からリンク。必要なら「お知らせ」右欄からリンク。
それ以外の行事のレポートはtopicks.htmに。会員専用表紙・一般表紙の縮小写真と「見どころ」からリンク。必要なら「お知らせ」右欄からリンク。
同好会の行事予定は各同好会のページに。会員専用表紙・一般表紙の「お知らせ」左欄からリンク。およびsche.htmに記載。
(その後お知らせの左欄と右欄を入れ替えたので注意)
同好会の行事レポートは各同好会のページに（散策の会のレポートだけはsansakuディレクトリに収納）。会員専用表紙・一般表紙の縮小写真と「見どころ」からリンク。事務局からの情報は「事務局からのお知らせ」ページ（会員専用）に。およびsche.htmに。
一般に公開したいものは会員専用表紙・一般表紙の「お知らせ」右欄にも掲載するが、一般表紙からは「事務局からのお知らせ」ページ（会員専用）へはリンクしないこと。必要なら公開用特設ページを作る。連絡帳への投稿は上記のいずれか判断して掲載する。稲門会、同好会に直接関係ないものは「お楽しみ」ページ（会員専用）下段の「会員からのお知らせ」に掲載可能。一般表紙からは「お楽しみ」ページ（会員専用）へはリンクしないこと。
会員専用ページのファイル名は数字から始まっている。（例 123abc.htm）。「数字から始まるファイル名のページ」へのリンクはすべて「数字から始まるファイル名のページ」からでなければならない。時折確認すること。※1
また、念のため「会員専用表紙のファイル名」へのリンクは会員専用か否かを問わずどのページからも一切禁止。リンクでなくファイル名の記載のみであっても禁止。会員専用表紙へ移動が必要な場合は「戻る」などの記述※2を利用すること。これは会員以外が偶然に会員専用ページのひとつにたどり着いたとしても他のページには一切アクセスできないようにするため。
新たに会員専用ページを作るときは<head></head>間にロボット用テキストを記載すること。※3
対外的にHPを紹介するときは文書、ネット上を問わずindex.htmlなど一般公開ページのみとすること。
現在のところ、会員専用ページは成功裏にネットから隔離されている。※1 全ファイルのソースを href="\d.[^\n]*?htm で正規表現検索すると会員専用ページへのリンクをすべて抽出できる。
※2 <a href="javascript:history.go(-1);">戻る</a>
※3 <meta name="robots" content="none"><meta name="robots" content="noindex">
小森記
会員専用ページです。このページのURL、このページへのリンクを外部に置かないようご注意下さい。